Privaatsuspoliitika

1. Sellest poliitikast

Selles poliitikas selgitame, kuidas SIA „Motify“ (edaspidi — Motify või meie) töötleb isikuandmeid, kui külastate meie veebisaiti, võtate meiega ühendust, tunnete huvi teenuste vastu või tellite uudiseid.

Poliitika kehtib veebisaidile motify.lv ja selle keeleversioonidele, mida haldab SIA „Motify“. Küsitlustes osalejate andmete töötlemisele platvormil app.motify.lv kohaldatakse eraldi teavet, mille esitame iga uuringu raames.

Töötleme isikuandmeid kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus; edaspidi — GDPR) ning muude kohaldatavate õigusaktidega.

2. Vastutav töötleja ja kontaktandmed

Isikuandmete vastutav töötleja on SIA „Motify“, registrikood 40103454804, registrijärgne aadress: Jūras iela 44A, Engure, Engures pagasts, Tukuma novads, LV-3113, Läti.

Kontaktandmed: motify@motify.lv, telefon +371 29 528 212, veebisait https://motify.lv. Isikuandmete kaitsega seotud küsimused, sealhulgas andmekaitsespetsialistile adresseeritud taotlused, palume saata aadressile motify@motify.lv, märkides selle kirja teemareale.

3. Millist teavet töötleme?

3.1. Päringud ja ametialane suhtlus

Kui võtate meiega ühendust, täidate kontaktivormi või soovite vestelda Balti töökeskkonna baromeetrist või muudest Motify teenustest, töötleme Teie esitatud teavet:

• ees- ja perekonnanime, e-posti aadressi ning telefoninumbrit;
• esindatava organisatsiooni nime, ametikohta või tööülesannete valdkonda;
• organisatsiooni töötajate arvu, huvipakkuvat teenust ja päringu sisu;
• edasise suhtluse teavet ning koostööga seotud dokumente.

Üldjuhul saame need andmed otse Teilt.

3.2. Uudiste tellimine

Kui tellite uudiseid, töötleme e-posti aadressi, nime (kui see on esitatud), tellimise kuupäeva, nõusoleku tõendit ja teavet uudistest loobumise kohta.

3.3. Veebisaidi külastamine

Sõltuvalt kasutatavatest teenustest ja Teie valikutest võime töödelda IP-aadressi, ligikaudset geograafilist asukohta, seadme ja brauseri teavet, külastatud lehti, külastusaega, suhtlust veebisaidi sisuga, tehniliste vigade ja turvasündmuste andmeid, küpsiste identifikaatoreid ning privaatsusvalikuid. Teie nõusolekul võivad analüütikatööriistad töödelda ka klikke, kerimistoiminguid, seansside interaktsioonide salvestisi ja külastusstatistikat.

4. Miks töötleme isikuandmeid?

Päringute menetlemine ja suhtlus

Kasutame kontaktandmeid ja suhtluse sisu päringutele vastamiseks, huvipakkuvate teenuste arutamiseks, kohtumiste kokkuleppimiseks ning koostööpakkumiste koostamiseks. Õiguslik alus on GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f (meie õigustatud huvi tagada ametialane suhtlus). Kui võtame füüsilise isiku taotlusel meetmeid enne temaga otse lepingu sõlmimist, võib kohalduda ka artikli 6 lõike 1 punkt b.

Koostöö hoidmine

Suhtleme olemasolevate klientide ja meie teenuste vastu huvi tundnud isikutega asjakohastes ametialastes küsimustes. Õiguslik alus on GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f (õigustatud huvi tagada koostöö). See ei anna iseenesest õigust saata korrapäraseid uudiskirju või reklaammeile ilma kohaldatava õigusliku aluseta.

Uudiste ja uuringutulemuste saatmine

Kui olete tellinud uudiseid, saadame teavet töökeskkonna uuringute, väljaannete, ürituste ja Motify teenuste kohta. Õiguslik alus on GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt a (Teie nõusolek). Nõusoleku saate igal ajal tagasi võtta, kasutades kirjas olevat loobumislinki või võttes meiega ühendust. Kontaktivormi täitmine ei tähenda iseenesest nõusolekut uudiste saamiseks.

Veebisaidi toimimine ja turvalisus

Kasutame tehnilisi andmeid veebisaidi haldamiseks, vigade kõrvaldamiseks, süsteemide kaitsmiseks ja turvaintsidentide uurimiseks. Õiguslik alus on GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f (õigustatud huvi tagada turvaline veebisait).

Analüütika ja kasutusmugavuse parandamine

Teie nõusolekul kasutame Google Analytics 4 külastusstatistika jaoks ning Microsoft Clarityt veebisaidi kasutusmugavuse analüüsimiseks, sealhulgas klikkide, kerimise ja seansside interaktsioonide koondaruannete koostamiseks. Õiguslik alus on GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt a (nõusolek).

Turunduse tulemuslikkuse hindamine

Eraldi turundusnõusoleku alusel kasutame Meta Pixelit ja LinkedIn Insight Tagi reklaamiga seotud toimingute ja reklaamikampaaniate tulemuste mõõtmiseks. Sõltuvalt teenuse seadetest võidakse andmeid kasutada ka reklaami sihtrühmade loomiseks. Õiguslik alus on GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt a (nõusolek).

Õiguslikud kohustused ja õiguste kaitse

Teatud juhtudel töötleme andmeid õigusaktide nõuete täitmiseks või õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks ja kaitsmiseks. Õiguslik alus on GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt c või f, sõltuvalt konkreetsest eesmärgist.

5. Küpsised ja privaatsusvalikud

Kasutame vajalikke küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid, et tagada veebisaidi toimimine ja salvestada Teie privaatsusvalikud. Analüütika- ja turundustehnoloogiate kasutamiseks küsime vastava kategooria nõusolekut.

Saate küpsisevalikutega nõustuda, neist keelduda või neid kohandada ning hiljem muuta või tagasi võtta veebisaidil olevates küpsiste seadetes. Täpsema teabe konkreetsete küpsiste ja nende säilitamistähtaegade kohta leiate meie küpsiste poliitikast.

6. Kes Teie andmeid saab?

Isikuandmetele pääsevad ligi volitatud Motify töötajad, kes vajavad neid oma tööülesannete täitmiseks. Sõltuvalt töötlemise eesmärgist kasutame ka allpool nimetatud teenusepakkujaid ja lahendusi.

Vajaduse korral võivad andmeid saada ka meie õigus-, IT-turbe- ja muude professionaalsete teenuste pakkujad, järgides kohaldatavaid andmekaitsereegleid. Motify ei müü isikuandmeid.

7. Andmete töötlemine väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda

Mõned meie kasutatavad teenusepakkujad tegutsevad rahvusvaheliselt. Teatud andmeid võidakse töödelda või neile juurde pääseda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (EMP), sealhulgas Ameerika Ühendriikides. Kasutame SendGridi EL-i andmeresidentsuse konfiguratsiooni, kuid see ei välista kõiki võimalikke juurdepääsuvõimalusi väljastpoolt EMP-d.

Kui isikuandmeid edastatakse väljapoole EMP-d, järgime GDPR-i V peatükis sätestatud tingimusi, sealhulgas Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsust (kui see kehtib konkreetse vastuvõtja suhtes) või lepingu tüüptingimusi ja vajalikke täiendavaid kaitsemeetmeid. Lisateavet konkreetsel juhul kohaldatavate kaitsemeetmete kohta saate aadressilt motify@motify.lv.

8. Kui kaua säilitame isikuandmeid?

Kohaldatava säilitamistähtaja lõppedes kustutame isikuandmed või muudame need anonüümseks, kui nende säilitamiseks ei ole muud õiguslikku alust.

9. Kas andmete esitamine on kohustuslik?

Kontaktivormi täitmine ja uudiste tellimine on vabatahtlik. Päringule vastamiseks vajame vähemalt selliseid kontaktandmeid, mis võimaldavad Teiega ühendust võtta. Kui Te neid ei esita, ei pruugi meil olla võimalik vastata või soovitud teavet koostada.

10. Teie õigused

GDPR-i kohaselt ja konkreetses olukorras kohaldatavatel tingimustel on Teil õigus:

• saada teavet oma andmete töötlemise kohta ja taotleda andmetele juurdepääsu;
• nõuda ebatäpsete andmete parandamist või täiendamist;
• nõuda andmete kustutamist või töötlemise piiramist;
• esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele ja otseturundusele;
• saada andmete koopia ülekantavas vormingus, kui kohaldub andmete ülekandmise õigus;
• võtta nõusolek igal ajal tagasi, mõjutamata enne tagasivõtmist toimunud töötlemise õiguspärasust.

Oma õiguste kasutamiseks kirjutage aadressile motify@motify.lv. Vastame põhjendamatu viivituseta, tavaliselt ühe kuu jooksul. GDPR-is ette nähtud juhtudel võib tähtaega pikendada ning teavitame Teid sellest.

Kui leiate, et isikuandmete töötlemisel on Teie õigusi rikutud, võite esitada kaebuse Läti Andmekaitse Inspektsioonile: https://www.dvi.gov.lv.

11. Automatiseeritud otsuste tegemine

Avaliku veebisaidi külastajate ja kontaktivormi esitajate andmete suhtes ei tehta üksnes automatiseeritud töötlemisel põhinevaid otsuseid, mis tekitaksid GDPR-i artiklis 22 kirjeldatud õiguslikke või samaväärselt olulisi tagajärgi.

12. Andmete turvalisus

Rakendame isikuandmete kaitseks tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, sealhulgas piirame juurdepääsu andmetele, kasutame andmete säilitamise ja edastamise kaitselahendusi ning hindame teenusepakkujaid.

13. Lingid teistele veebisaitidele

Meie veebisaidil võib olla linke teiste teenusepakkujate veebisaitidele, sealhulgas sotsiaalmeediasse. Nendel veebisaitidel toimuvale andmete töötlemisele kehtivad vastavate teenusepakkujate privaatsustingimused.

14. Poliitika muudatused

Võime seda poliitikat uuendada, kui muutuvad andmetöötlusprotsessid, kasutatavad tehnoloogiad või kohaldatavad õigusnormid. Kehtiv versioon on saadaval Motify veebisaidil. Kui muudatused mõjutavad oluliselt Teie õigusi, teavitame Teid vastavalt kohaldatavatele nõuetele.